Do odprawy celnej przesyłki międzynarodowej w Polsce klient biznesowy powinien:

1. 1
   Posiadać numer EORI*
2. 2
   Dołączyć do przesyłki sporządzone w odpowiedni sposób dokumenty towarzyszące:

   1. 2.1
      fakturę (która musi zawierać szczegółowy opis zawartości przesyłki, wartość przesyłki bez podatku VAT, kody towaru, warunki Incoterms na jakich realizowana jest dostawa, podpis i pieczęć osoby, która ją wystawiła)
   2. 2.2
      umowę w obrocie gospodarczym z zagranicą
   3. 2.3
      specyfikację
   4. 2.4
      pełnomocnictwo dla pośrednika

W przypadku niektórych kategorii towarów mogą być wymagane dodatkowe towarzyszące dokumenty przewozowe. Na przykład:

• 1
  certyfikat jakości
• 2
  certyfikat pochodzenia
• 3
  opis charakterystyk technicznych wyszczególniający cechy jakościowe oraz ilościowe a także zakres stosowania lub inne.

Przesyłki wymagające certyfikatu weterynaryjnego, fitosanitarnego, środowiskowego lub gemmologicznego nie są przyjmowane do dostawy

* Economic Operator Registration and Identification – identyfikator przedsiębiorcy i jest wykorzystywany w punktach celnych Unii Europejskiej do organizacji eksportu, importu oraz tranzytu.